Qui sommes-nous ?
RENTSCAPE est une marque en forte croissance, spécialisée dans la location de véhicules. Déjà implantés dans les principaux pôles touristiques du Grand Ouest, nous poursuivons notre développement avec l’ouverture de nombreux nouveaux points de vente.
Dans ce contexte dynamique, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Commercial(e) prêt(e) à s’investir dans une entreprise en pleine expansion.
· Traitement des achats VO
À réception des éléments d’achat validés : créer le dossier dans le commun (espace partagé), classer les documents, remplir le tableau transport et créer le dossier physique. Identifier le véhicule, la société concernée et les informations manquantes
· Quitus, ANTS, WW et immatriculations définitives
Réunir les documents étrangers et justificatifs ; préparer et suivre les demandes de quitus fiscaux. Saisir, compléter et valider les dossiers ANTS selon les accès autorisés, puis suivre leur traitement. Suivre les WW et immatriculations définitives des agences, les échéances et mises à jour d’assurance ; informer les agences et relancer les dossiers en attente.
· Facturation des VO vendus aux enchères
Établir les factures à partir des ventes et prix validés ; contrôler véhicule, acquéreur et société vendeuse ; enregistrer et transmettre les factures ; signaler les écarts. Transmettre à Julie les éléments utiles au suivi des paiements et enlèvements.
· Radiations après-vente
Réaliser la radiation des véhicules vendus dans Rentway et auprès de l’assurance selon la procédure interne et les justificatifs transmis. Tracer la date de vente, la date de traitement et la confirmation de radiation ; signaler toute anomalie.
· Votre profil
Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
Vous avez une expérience significative en assistanat commercial ;
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e).